記帳代行・会計事務所のお客様専用ポータル
要点: はい、作れます。TypeAnAppは事務所向けに招待制のお客様ポータルを作ります。お客様はログインして自分の書類、やること、メッセージだけを確認し、領収書を非公開で送れます。あなたはすべてのお客様を1つのページで管理できます。お客様ポータルのテンプレートから始められます。
- Client portal テンプレートからはじめる: お客様がログインして、自分の案件、ファイル、メッセージを確認できます。
公開中の例を見る: Ledger Lane Bookkeeping(TypeAnApp で作ったビジネスの例です)。 作り方を見る
作れるもの
メールのやりとりに埋もれた領収書や、チャットで届く明細の代わりに、お客様ごとの非公開の場所を用意します。お客様は何をいつまでに出せばよいかがわかり、あなたはすべてのお客様の書類を1か所で管理できます。
主な機能
- 招待制のログイン:お客様をメールで1人ずつ招待し、それ以外の人は参加できません。
- お客様には自分の書類、やること、メッセージだけを表示。リクエストのたびに私たちのサーバーで確認されます。
- 非公開のアップロードで、領収書、請求書、明細を受け取り。
- 期限付きのやること(「5日までに銀行の明細を送ってください」など)で、お客様に残っている作業がわかります。
- 「お客様」ページで全員を確認・管理。
- 事務所の公開トップページとお問い合わせフォーム。
作り方
- Client portalテンプレートから始めるか、トップページで事務所のことやお客様に送ってほしいものを説明します。
- チャットで何でも変えられます。「各タスクに消費税の申告期間を追加して」「書類を追加したらお客様にメールして」「決算のチェックリストを追加して」など。
- 公開するを押すと、無料の
<name>.typeanapp.appアドレスで公開されます。有料プランなら独自ドメインもつなげられます。
料金
無料プランから始められます。アプリ1つと毎月25の作成クレジットがあり、しっかり試せます。有料プランは月19から(Basic)で、お住まいの地域に応じてドル、ポンド、ユーロで表示されます(南アフリカではR199)。プランを見る。アプリを招待制にすること、独自ドメインの利用、同僚の追加には有料プランが必要です。
よくある質問
あるお客様が別のお客様のファイルを見られることはありますか?
いいえ。すべてのリクエストは私たちのサーバーで確認されるため、ウェブアドレスを書き換えても、お客様が受け取れるのは自分の書類、やること、メッセージだけです。
知らない人の新規登録を防げますか?
はい。ポータルは招待制で、お客様をメールで1人ずつ招待し、それ以外の人は参加できません。招待制のアプリには有料プランが必要です。
お客様はスマホから領収書をアップロードできますか?
はい。お客様はスマホから写真やファイルをアップロードでき、それを見られるのはお客様本人とあなただけです。
同僚を追加できますか?
はい。有料プランなら、ポータルの運営を手伝う人をワークスペースに招待できます。